政务公开

平房区创新“131”热线工作机制以优质政务环境提升群众满意度

来源: 平房区营商局 发布时间: 2024-01-02

今年以来,平房区营商局以能力作风建设“工作落实年”为牵动,坚持把能力作风建设与推进“放管服”改革、优化营商环境紧密融合,持续抓好国家和省《优化营商环境条例》贯彻落实,聚焦打造优质高效政务环境,运用“四个体系”在全市率先推进政务服务便民热线受理办理新模式,打造“一个系统”(平房区民生诉求服务系统),“三项机制”(热线进社区常态化、部门进热线制度化、结果反馈互动化),“一个载体”(周督办月通报《民声热线》专报),不断提升群众办事满意度。

一、改革背景

为切实解决政务服务热线受理记录“丢三落四”,服务标准不高;派单分办“瞻前顾后”,转办流程不优;办理反馈“答非所问”,群众体验不好等问题,今年以来,平房区扎实推进政务服务热线办理质效提升改革,着力构建以民生诉求服务系统为支撑,以热线进社区常态化、部门定期进热线制度化、结果反馈互动化体制机制为保障,以《民声热线》专报为载体的“131”热线工作机制,通过政务服务热线智慧化平台赋能、制度化流程再造、互动化办理反馈,进一步打通百姓解决闹心事、烦心事、揪心事的“最后一厘米”,把政务服务热线打造成为“数字政务”利器,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

二、主要做法

(一)搭建一个系统,强化数字赋能,实现政务热线“一号好办”。坚持目标导向,聚焦12345热线平台与部门业务系统的互联互通开展“政务服务+互联网”改革,搭建平房区民生诉求服务系统,打造集咨询、投诉、求助、建议、举报等功能于一体的智能化系统;实现集统一接收、按责转办、限时办结、统一督办、评价反馈等环节于一身的集成化应用,更好满足群众政务咨询、表达诉求,力求群众诉求全覆盖、高效运转无障碍,推动政府服务“全覆盖、全融合、全天候”发展。

(二)构建三项机制,强化协调联动,推动热线办理“一办到底”。坚持问题导向,创新机制提高政务热线办理答复质效。一是热线进社区常态化。建立街镇和政府部门“民声热线进社区”机制,变被动受理为主动发现。区营商局组建工作专班,由社区收集群众急难愁盼问题线索,组织涉事职能部门与社区居民“面对面”,现场研究解决路径,能解立解;一时不能解决的实行首办负责,做好记录,专人跟办。同时,制定“一图一表一库一账”工作流程,对全部诉求问题清单销号,共同打造围绕主题、上下联动、相互配合的工作格局,推动热线为民服务再上新水平。二是部门进热线制度化。建立街镇和政府部门“走进热线”轮岗值守机制,变后台办理为前台服务。印发《关于街镇和政府部门“走进热线”定期轮岗值守活动通知》,定标准、定职责、定人员、定时间,由各单位一把手对值守热线负总责、班子成员坐班接线,明确一般诉求事项立即办理,复杂问题以及转办事项值守期内限期办结。形成深化能力作风建设“工作落实年”具体行动,切实增强领导干部服务群众本领能力,进一步提高12345政务服务便民热线工作质效,让倾听更有温度、办理更有力度、反馈更有速度,进一步提升了群众对政务服务热线的满意度。三是结果反馈互动化。建立政务服务热线事项办理反馈机制,变单一监管为综合监督。运用平房区三级督办系统,实现群众举报、任务派遣、事件处理、行政监督的全程跟踪督办,让职能部门直面问题、积极反馈处理结果,高效办好群众诉求。市民群众可通过12345热线平台实时了解所举报、反映事项的处理进度,对各级部门履职情况进行监督评价。

(三)推出一个载体,强化服务意识,助力工作质效“一键升级”。坚持结果导向,推出《民声热线》专报,按月对群众来电受理、各承办单位工单办理、民声热线平台运营等情况进行综合研判,分析办理数据、找准短板弱项、分析问题成因、提出意见建议,为区级领导总体把握、精准施策提供参考依据,促使全区各部门单位强化责任担当,提高工作站位,改进工作作风,提升服务质量,为平房区打造“宜居幸福之都样板区”提供政务服务保障。

三、取得成效

(一)热线智能化,系统集成化,群众诉求办理更及时。依托平房区民生诉求服务系统“一个系统”,告别了从接线、记录、派单、办理等各环节人工操作多平台处理的费时费力,实现政务服务热线“一线收办”“一网处理”。年初以来,累计接听处理市民来电及市热线办转办案件7734件。其中,直接答复案件1490件,其余案件均期限内办结,办结率达100%,推动群众诉求办理“不过夜”,有力提升了群众诉求办理满意度。

(二)诉求早发现,服务零距离,政务公共服务更暖心。热线进社区常态化进一步推动政务服务未诉先办,推动政务服务热线当好群众“娘家人”。截至目前,“民声热线进社区”分别走进了建安街道建国社区、平盛街道荣盛社区、联盟街道滨江社区,共收集解决居民反映问题16个,办结率100%。部门进热线制度化进一步推动政民互动更及时、更便捷,13个部门单位值守热线,累计解决群众老旧小区改造、拆迁问题、消费权益、公共设施等方面事项1232件,办结率100%。结果反馈互动化促使民生服务更精准、更高效。督办系统的运用解决了工单办理不及时、工单退回率高、办理结果群众不满意等系列问题,促进承办单位责任意识、质量意识、服务水平不断提高。

(三)数据做支撑,分析多维度,基层社会治理更精准。《民声热线》专报载体,通过对热线工单进行大数据汇聚分析,“算”出了民生痛点,打通了治理堵点。截至目前,已印发6期《民生专报》,逐月对热线平台受理办理情况、诉求集中反映问题领域、事项办理考核情况等进行分析,汇总、梳理、分析基层民意诉求,形成监测、研判、预警信息,强化精准治理,推动基层治理长效化、可持续。

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