政务公开

推动政务服务“去中心化”改革创新实践案例

来源: 平房区营商局 发布时间: 2023-09-15

近年来,中国(黑龙江)自由贸易试验区哈尔滨协同发展先导区(以下简称自贸区哈尔滨协同发展先导区)聚焦“一个标准、一个流程、一个主题、一个模式”,在全省率先推行政府管理、企业运营的综合窗口行政审批服务新模式,立足构建“一套体系”(平易办政务服务体系)、推动“两个转变”(线上有人审批向无人智能审批转变、线下人工受理向无人自助受理转变),聚焦“三个环境”(政务环境、市场环境和法治环境)、实现“四个有度”(改革创新有深度、行政审批有速度、解决问题有力度和为民服企有温度)总体工作思路推动政务服务“去中心化”改革。

一、主要做法

自贸区哈尔滨协同发展先导区坚持以“最多跑一次”改革为牵引,通过强化网办掌办、就近好办和审批代办三大路径,积极推进政务服务“去中心化”改革,推进跨层级、跨系统、跨部门、跨业务的协同管理和服务。

(一)建立一个标准,再造服务流程,实现政务服务“一窗收”。以各部门的权责清单为基础,对行政审批和公共服务事项进行全面梳理,推动受理、审批和服务三个标准化建设,将同类审批服务事项由原来分散的部门窗口受理,集中为综合窗口统一受理,并通过内部流转,让数据多跑,让企业少跑,实现审批服务由“一站式”向“一窗式”转变,单一部门独立收件向跨部门综合收件转变。将多套标准统一为一套标准,重新制定各功能区“一窗受理”审批流程,变过去一环套一环的部门独立审批为现在的同步联合审批。通过整合,窗口压缩了近50%,办事效率提高了3倍,618个事项实行“前台统一受理、资料网上传输、后台分类审批、综合窗口出件”服务模式。

(二)构建一个流程,实现互联共享,推动线上办理“一网办”。变封闭数据为共享信息,以公民身份证号、统一社会信用代码、投资项目编码作为自然人、法人、项目的唯一识别号,通过建立“一号申请”云档案,实现“一次录入,多元共享”,项目立项到施工申报环节材料精简率达40%,企业设立登记由3个环节整合为1个环节。变被动适应为主动选择,建立“平易办”政务服务平台、微门户等应用端,提供多种服务渠道,提升服务适用性。将在线查询、申报、缴费、咨询投诉等功能深度集成,群众办事可直接通过移动互联网实现“一号申请、一次登录、一键服务、一网办理”。目前,区本级618项行政服务事项均可实现网上预约,72项高频事项可实现全区通办,15个“一件事”可实现智慧“秒批”。

(三)聚焦一个主题,删繁就简,落实服务便民“跑一次”。不断充实“一次不跑”“最多跑一次”清单。目前,已有97%的事项由“跑多次”转化为“最多跑一次”和“一次不用跑”。通过规范梳理“一件事”办理事项所需材料、样本和审核要点,制作标准化图表式办事指南,将涉及到多个部门的办事流程以“我要开餐馆”、“我要办旅行社”等通俗易懂的语言,形成场景化、精准化的“办事攻略”,在首批推出20个主题服务事项基础上,又推出了100个主题服务事项,19个主题实现了网上申请、无人审批、实时推送的“秒批”服务。

(四)固化一个模式,精细规划,实现综合受理“一次办”。事项办理“简”至一窗,通过培训跨部门、跨专业、多业务的“全能”窗口人员,实现任一窗可办多件事。通过改革,企业开办时限压缩到3个小时,企业设立登记当日领取执照,个体户证照提速到10分钟。事项标准“放”进系统,对所有事项进行梳理和整合,形成统一的规范和标准,并固化到一门式综合信息系统。服务信息“优”在网端,依托一门式综合信息平台,融合各部门专业系统,构建起无边界的业务协同,推动企业办事“路上跑”向信息“网上跑”的转变。数据“连”起孤岛,以一门式综合信息平台为依托,唤醒并运用大数据,将信息化高效、准确的特点应用到政府服务中,实现企业经济行为全程留痕,对市场主体进行“全生命周期”监管,形成竞争有序的良好市场环境。

二、实践效果

(一)前台“一窗收”,后台“并联办”,群众办事体验感更好。实现审批领域跨部门无差别一窗受理,改变了区级实体大厅分区域、分窗口取号的模式,实行统一取号、系统自动派单、智能引导。改革后,审批服务窗口由37个缩减为1个,企业群众等候时间较改革前缩短80%以上。后台审批人员通过“系统共用、数据共享”实现“信息互推、联审联办”。

(二)线下“自助办”,线上“智能办”,群众网办自办更易办。在全省率先开通24小时综合自助服务大厅和3个专业园区无人政务服务驿站,整合了交警、工商、税务等高频事项,实现自助查询、自助办理、自助缴费、自助出证、自助办税、自助申领相关服务。配备导办专员,指导企业群众进行自助办理操作。完善线上服务,推出一批涉企为民高频事项试行“智能秒办”“无感智办”,通过大数据共享,做到“申请零材料、填报零字段、审批零人工、领证零上门”。全面推广“一件事”线上流转和“无证明化”改革,让企业网办掌办更容易。

(三)入口“更近便”,服务“更快捷”,就近办一次办效能更高。办事网点更贴近企业群众,在专业园区政务服务驿站建立“微缩版”自助政务服务大厅,让园区也能成为企业办事的入口,基层网点月均办件量由改革前年均千件提升至近万件。便民服务更高效快捷,依托可视会话、三方接转呼叫等技术支撑,区行政服务中心后台审批人员可实时联通、指导基层网点综合窗口人员,解决受理中出现的疑难问题。下沉区行政服务中心的“一件事”、“容缺受理”等改革举措,保障便民措施能常态化服务基层。

(四)服企“面对面”,代办“零距离”,建设项目审批时间更短。各部门“组团”为重点产业项目提供审批代办服务套餐。建立动态项目代办库,实时掌握项目审批服务进程,定制服务联络卡,从项目签约环节便提前介入代办服务,全程代办审批事项。建立《项目代办员制度》,1名专职代办员主动对接1-2家企业,收集梳理问题清单,精准破解项目报批中的难点和堵点,进行“点对点”指导。针对企业个性情况,配备代办协调专员,量身定制“一对一”全流程报批图,协调业务部门推进模拟审批、容缺审批、并联审批、程诺审批,节约审批时间70%以上,审批效率持续提高,企业满意率达100%。

三、下步工作思路

(一)深入推进政务服务“一网、一门、一次”改革。积极探索创新审批服务便民化举措。聚焦政务服务标准化,推进政务服务事项实施清单标准化,及时修订完善区级政务服务事项清单目录,继续实行政务服务事项动态管理。聚焦政务服务规范化,持续规范场所办事服务,抓好入驻政务服务事项的实质运行,杜绝“明进暗不进”;进一步规范网上办事服务,归集网上办事入口、统一网上办事指引、提升网上办事深度,推动网上办事“一看就能懂、一点就能办”。聚焦政务服务便利化,深入发挥“综窗”作用,持续更新优化主题式、套餐式服务,优化业务流程,提高办事效率;深化“去中心化”改革成果,推动更多事项全程自助办理,实现更高质量的政务服务“就近办、家门口办”和“网上办、掌上办”。

(二)持续提升政务服务平台服务能力。充分发挥政务服务平台公共入口、公共通道、公共支撑的枢纽作用,加快电子证照归集共享应用和监督,进一步打破数据壁垒,强化各部门间数据共享,提高数据质量和可用性、时效性。强化政务服务平台载体的系统创新,持续优化“秒批”“不打烊”“免审即享”“免跑腿信封”“信用代证”等政务服务模式,推动政务服务精准直达、智能便捷,推动政务服务一窗通办、一证通办、一网通办,以优质政务服务环境为区域经济高质量发展保驾护航。

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